Egregio Utente, desideriamo informarLa che ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 di seguito “GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”), tratteremo per le finalità di seguito descritte, alcuni Suoi dati personali raccolti attraverso il sito internet www.rossicarta.it (“Sito”).

TITOLARE E CATEGORIE DI DATI: Rossi Carta srl Unipersonale, con sede legale in Cesena (FC) – Via Primo D’Altri 76 e P.IVA 00111730404, contattabile telefonicamente al numero +39 0547 346160 o all’indirizzo e-mail amministrazione@rossicarta.it, Rossi Carta S.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali tratterà i seguenti dati personali: Titolo sociale, nome, cognome, ragione sociale/azienda, Partita Iva/Codice Fiscale, indirizzo, numero civico, città, codice postale, Provincia, Nazione, e-mail, numero di telefono mobile, eventuali altre informazioni da Lei volontariamente fornite in sede di contatto.

A quanto sopra si aggiungono i dati di navigazione che raccogliamo (direttamente o tramite nostri fornitori), richiedendoti il previo consenso quando necessario:

a. Informazioni tecniche, tra cui indirizzo IP, informazioni sui dispositivi utilizzati dai visitatori del Sito, sul browser e sui sistemi operativi, etc.

b. Informazioni sulla navigazione sul Sito, tra cui URL delle pagine visitate e attività che vengono svolte sulla pagina (per esempio, con riferimento ai prodotti che visionate o che comprate), date e orari di navigazione, tempo di permanenza sul Sito.

Queste informazioni vengono raccolte per il corretto funzionamento, la gestione, il mantenimento ed il miglioramento del nostro Sito, nonché per garantire che la vostra navigazione avvenga in sicurezza e fluidamente e per poter accertare la responsabilità in caso di violazioni della sicurezza e accessi illeciti. Esse vengono anche utilizzate per consentirci di ottenere analisi statistiche sull’utilizzo del Sito con la possibilità di analizzare il dato anche in forma aggregata.

Inoltre, possiamo trattare previo tuo consenso, reso attraverso l’accettazione della cookie policy, i dati di navigazione anche per individuare quali prodotti ti interessano maggiormente, in modo da poter organizzare campagne di promozione davvero pertinenti.

Sei sempre libero di decidere se fornirci i tuoi dati di navigazione. Tuttavia, il rifiuto a fornire informazioni necessarie ai fini della navigazione potrebbe rendere impossibile lo svolgimento di attività strettamente connesse con la navigazione stessa.

Conserviamo tali dati solamente limitatamente al tempo strettamente necessario ai fini per cui sono raccolti. I dati di navigazione vengono raccolti mediante l’utilizzo di cookie. Per conoscere meglio il funzionamento dei cookie, il modo di attivarli e disattivarli, consultate la nostra cookie policy.

FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: Il trattamento dei Suoi dati è effettuato per:

1. Fornire le informazioni da Lei richieste mediante il form di contatto;
2. Fornire il prodotto da Lei richiesto;
3. rispettare gli obblighi legali previsti dalla normativa vigente;
4. difendere un proprio diritto in sede giudiziale o extragiudiziale;
5. previo Suo consenso:

(i) inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

previo Suo consenso per attività di profilazione finalizzata alla realizzazione di campagne di marketing mirate sulle tue preferenze di acquisto con esclusivo riferimento ai nostri prodotti (prenderemo nota del tuo eventuale rifiuto a prestare il tuo consenso allo scopo di non effettuare tal genere di trattamenti)

La base giuridica di questi trattamenti risiede rispettivamente nell’esecuzione degli obblighi precontrattuali o contrattuali del servizio/prodotto da Lei richiesto (a e b), nella necessità di assolvere gli obblighi di legge (c), nell’interesse legittimo di Rossi Carta S.r.l. (d) ed infine nel Suo consenso in relazione alle comunicazioni commerciali di cui alla lett. e). ed alla profilazione di cui alla lettera f)

SOFT-SPAM (art. 130 c. 4 Codice Privacy): Le segnaliamo che se Lei è o è stato un nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti di Rossi Carta S.r.l. analoghi a quelli di cui ha già usufruito, senza necessità del Suo consenso, la base legale è il legittimo interesse. Lei può opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità scrivendo ai recapiti indicati nella sezione “Titolare e Categorie di dati” di questa informativa, oltre che utilizzando il link che trova in calce ad ognuna delle comunicazioni trasmesse via e-mail.

OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO DEI DATI: Con riguardo ai dati personali relativi alle finalità da a) a d), il conferimento dei dati obbligatorio e la mancata comunicazione dei dati personali ci impedisce di prestarle il servizio richiesto. Con riguardo alle finalità e) ed f), il conferimento dei dati è facoltativo e la mancata prestazione del consenso comporterà l’impossibilità per Rossi Carta S.r.l. di inviare tali comunicazioni.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, elettronici o automatizzati con logiche correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei Suoi dati personali.

I dati potranno essere trattati dai dipendenti e/o dai collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

DESTINATARI DEI DATI: I dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di autonomi titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità e organi di vigilanza e controllo ed in generale a soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, alle Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta, secondo quanto disposto dalla normativa vigente applicabile, nonché a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza, istituti di credito, fornitori di servizi di pagamento.

Inoltre, i dati possono altresì essere trattati, per conto di Rossi Carta S.r.l., da soggetti esterni designati come responsabili esterni (ai sensi dell’art. 28 GDPR), a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

• consulenti e commercialisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• fornitori di servizi software e manutenzione informatica, gestione e hosting del sito internet, di archiviazione documentale, spedizionieri e logistica;
• fornitori di servizi di marketing e promozione commerciale.
• Fornitori di servizi di profilazione.

I dati personali non saranno diffusi.

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO: Per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda. Nel caso in cui tali trasferimenti si rendessero necessari, gli stessi avverranno in conformità con quanto previsto dagli artt. 44-50 GDPR. In particolare, nel caso di trasferimenti verso paesi che non assicurano un livello adeguato di protezione dei dati, Rossi Carta si impegnerà ad adottare una delle garanzie appropriate di cui all’art. 46 GDPR, nonché ad effettuare una valutazione in merito all’effettiva capacità della stessa di garantire un livello di protezione adeguato ai dati personali oggetto di trasferimento alla luce della legislazione del paese di destinazione, secondo quanto stabilito dalla Corte di Giustizia dell’Unione Europea nella sentenza Schrems II (CGUE, 16 luglio 2020, C-311/18).

PERIODO DI CONSERVAZIONE: Con riguardo ai dati personali relativi alle finalità a) a c), i Suoi dati saranno conservati per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni dalla cessazione del contratto; con riguardo ai dati personali relativi alle finalità di cui alla lett. d), i Suoi dati saranno conservati fino alla soddisfazione dell’interesse perseguito. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Infine, con riguardo ai dati di cui alla lett. e), per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta dei dati. Per scopi di profilazione i Suoi dati vengono conservati per 12 mesi.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

DIRITTI DELL’INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO: Contattando Rossi Carta S.r.l. via e-mail all’indirizzo amministrazione@rossicarta.it, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di soft-marketing. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Ultimo aggiornamento: Agosto 2024.

Rossi Carta S.r.l. Unipersonale